Shala Darpan Attendance Order: What Heads Must Do Now
माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर ने एक नया परिपत्र जारी किया है। इसके अनुसार अब हर सरकारी विद्यालय को विद्यार्थियों और कार्मिकों की शत-प्रतिशत दैनिक उपस्थिति शाला दर्पण पोर्टल पर दर्ज करनी होगी। परिपत्र 23 सितंबर 2026 को शाला दर्पण के Circulars सेक्शन में अपलोड हुआ। इसका विषय है: “शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यार्थियों एवं कार्मिकों की दैनिक उपस्थिति की शत-प्रतिशत प्रविष्टि सुनिश्चित करने एवं प्रभावी मॉनिटरिंग के संबंध में।”
Why This Order Came (आदेश की वजह)
परिपत्र में विद्या समीक्षा केंद्र (समग्र शिक्षा, जयपुर) की रिपोर्ट का हवाला दिया गया है। रिपोर्ट के अनुसार 1 जुलाई से 5 सितंबर 2026 के बीच प्रदेश के 545 राजकीय विद्यालयों ने एक भी दिन विद्यार्थियों की उपस्थिति पोर्टल पर दर्ज नहीं की।
यह डेटा सिर्फ विभागीय रिकॉर्ड तक सीमित नहीं है। शाला दर्पण की उपस्थिति NCERT के अधीन राष्ट्रीय विद्या समीक्षा केंद्र तक जाती है। कई विद्यालय हस्ताक्षर रजिस्टर में तो उपस्थिति लेते रहे, पर पोर्टल पर अपडेट नहीं की। इससे ऑफलाइन और ऑनलाइन रिकॉर्ड में अंतर आया और राज्य व राष्ट्रीय स्तर का डेटा अधूरा रह गया।
Order at a Glance (आदेश एक नज़र में)
| बिंदु | निर्देश |
|---|---|
| जारीकर्ता | निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, बीकानेर (अतिरिक्त प्रभार: राज्य परियोजना निदेशक, समग्र शिक्षा) |
| विद्यार्थी उपस्थिति की समय-सीमा | प्रतिदिन दोपहर 1:30 बजे तक |
| कौन दर्ज करेगा | कक्षाध्यापक, शिक्षक ऐप के “Students Daily Attendance” विकल्प से |
| वैकल्पिक तरीका | विशेष परिस्थिति में शाला दर्पण के School Login से |
| कार्मिक उपस्थिति | 100% दैनिक प्रविष्टि, नियमित रूप से |
| प्राथमिकता | आदेश को सर्वोच्च प्राथमिकता देने के निर्देश |
What Heads of Schools Must Do (संस्था प्रधान क्या करें)
1. कक्षावार ज़िम्मेदारी लिखित में तय करें। हर कक्षा और सेक्शन के लिए एक कक्षाध्यापक नामित हो। कोई सेक्शन किसी के नाम दर्ज न होने पर उसकी उपस्थिति सबसे पहले छूटती है।
2. रोज़ 1:30 बजे से पहले जाँच करें। दोपहर से पहले स्कूल लॉगिन में देखें कि सभी कक्षाओं की प्रविष्टि हो चुकी है। जो कक्षा बाकी है, उसके शिक्षक को उसी समय याद दिलाएँ। School Login की पूरी प्रक्रिया हमारी गाइड में दी गई है।
3. कार्मिकों की उपस्थिति भी रोज़ दर्ज करवाएँ। नए परिपत्र में विद्यार्थियों के साथ कार्मिकों की 100% दैनिक प्रविष्टि भी अनिवार्य है। अवकाश पर गए कार्मिक की स्थिति भी उसी दिन सही दर्ज हो।
4. ऐप वाला तरीका प्राथमिक रखें। आदेश के अनुसार सामान्य स्थिति में कक्षाध्यापक ऐप से उपस्थिति लें। School Login से प्रविष्टि केवल विशेष परिस्थिति के लिए है, जैसे शिक्षक का फोन खराब होना या नेटवर्क न मिलना। इसे रोज़ का तरीका न बनाएँ।
5. पुराना अंतर अभी पाटें। जुलाई से अब तक किसी दिन की प्रविष्टि छूटी है, तो PEEO या CBEO कार्यालय से संपर्क कर सुधार की प्रक्रिया पूछें। निरीक्षण में सबसे पहले यही अंतर पकड़ा जाता है।
What Teachers Must Do (शिक्षक क्या करें)
- पहले कालांश में ही उपस्थिति लेकर Raj Shaladarpan Shikshak ऐप में दर्ज करें। ऐप की जानकारी हमारी शिक्षक मोबाइल ऐप गाइड में है।
- अनुपस्थित विद्यार्थी को “उपस्थित” न दिखाएँ। गलत प्रविष्टि की ज़िम्मेदारी दर्ज करने वाले कार्मिक की तय की गई है।
- ऐप में लॉगिन, OTP या सिंक की दिक्कत आए, तो उसी दिन संस्था प्रधान को बताएँ। आम त्रुटियों के समाधान शाला दर्पण समस्याएँ एवं समाधान में देखें।
How Monitoring Works (मॉनिटरिंग कैसे होगी)
परिपत्र में निगरानी की ज़िम्मेदारी तीन स्तरों पर बाँटी गई है:
- जिला स्तर: मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी एवं पदेन जिला परियोजना समन्वयक, और सभी अतिरिक्त जिला परियोजना समन्वयक।
- ब्लॉक स्तर: मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी और ब्लॉक समन्वयक (समग्र शिक्षा) अपने क्षेत्र के हर विद्यालय की दैनिक प्रविष्टि सुनिश्चित करेंगे।
- विद्यालय और पंचायत स्तर: संस्था प्रधान, PEEO और UCEEO विद्यार्थियों व कार्मिकों की समय पर प्रविष्टि के लिए ज़िम्मेदार हैं।
राज्य स्तर पर शाला दर्पण प्रकोष्ठ (जयपुर) के उपनिदेशक और गुणवत्ता एवं नवाचार अनुभाग को अनुवर्ती कार्रवाई के लिए प्रति भेजी गई है। यानी डेटा राज्य स्तर से भी देखा जा रहा है।
इससे पहले जून 2026 में राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद ने भी 100% उपस्थिति प्रविष्टि के निर्देश दिए थे। उस आदेश के अनुसार लापरवाही या गलत प्रविष्टि पर संबंधित अधिकारी-कार्मिक के विरुद्ध विभागीय कार्रवाई होगी। नए परिपत्र में अलग से दंड का उल्लेख नहीं है। फिर भी पिछले आदेश की यह चेतावनी लागू मानकर चलना समझदारी है।
Staff Attendance and Salary (कार्मिक उपस्थिति और वेतन)
माध्यमिक शिक्षा निदेशालय का अगस्त 2021 का आदेश कार्मिक उपस्थिति को सीधे वेतन से जोड़ता है। उसके अनुसार संस्था प्रधान शाला दर्पण पर मासिक उपस्थिति सत्यापित कर अगले माह की 1 से 5 तारीख के बीच वेतन आहरण अधिकारी को ऑनलाइन भेजते हैं। उसके बाद ही वेतन आहरण होता है। इसलिए कार्मिकों की दैनिक प्रविष्टि छूटने का असर सीधे वेतन बिल पर पड़ सकता है। वर्तमान प्रक्रिया अपने कार्यालय से अवश्य पुष्टि कर लें।
Frequently Asked Questions (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
- विद्यार्थियों की उपस्थिति कितने बजे तक दर्ज करनी है?
प्रतिदिन दोपहर 1:30 बजे तक। - क्या School Login से उपस्थिति दर्ज की जा सकती है?
हाँ, लेकिन केवल विशेष परिस्थिति में। सामान्य तरीका कक्षाध्यापक द्वारा शिक्षक ऐप से प्रविष्टि है। - यह आदेश किन विद्यालयों पर लागू है?
प्रदेश के सभी राजकीय विद्यालयों पर, जिनकी निगरानी CDEO, CBEO, PEEO और UCEEO स्तर से होगी।
